I processi della tua azienda.
In un posto solo e sempre aggiornati.

Più di una mappa: a ogni processo agganci RACI, documenti e normative, e vedi come si collegano. Chiedi a Weavee e scopri l'impatto di una modifica sui processi vicini.

Ti presentiamo Weavee

Con Weavee la mappa la navighi, la interroghi e la fai evolvere.

01Mappa a livelli

Una mappa di tutti i tuoi processi. Navigabile. Da chiunque

Naviga la mappa della tua organizzazione a livelli diversi, dalla vista macro per dipartimento, alla vista dettagliata di un processo specifico. Fino alla singola procedura.

  • Zoom out: vista macro per dipartimento
  • Zoom in: catene di processi e sotto-processi innestate
  • Collegamenti tra processi sempre visibili
Vista a livelli di una mappa organizzativa Weavee
02Mappatura impatti

Cambia un processo o una normativa: vedi cosa si muove a valle.

Modifichi la procedura KYC, o entra in vigore una nuova direttiva: Weavee evidenzia ogni nodo impattato, chi va avvisato, quali documenti vanno revisionati. Prima di fare il cambio, non dopo.

  • Analisi del processo e degli impatti sui processi esistenti già mappati
  • Lista prioritizzata di processi impattati, con livello di impatto stimato
Analisi d'impatto su processi e team coinvolti
03Contesto ricco per ogni nodo

Documenti, RACI, link utili. Esattamente dove ti servono

Dietro ogni processo c'è una scheda: chi è Responsible, Accountable, Consulted, Informed. Le SOP allegate. I link a ticket, policy e dashboard. Il contesto compare dove ti serve, non sepolto in dieci file diversi

  • Matrice RACI per nodo
  • Allegati: SOP, policy, normative
Scheda nodo con matrice RACI e documenti collegati
04Ricerca con chat AI

Chiedi all'AI come se stessi parlando a un collega. L'AI Risponde leggendo la tua mappa

«Chi gestisce i rimborsi sopra i 5k?» «Cosa cambia se sposto il KYC prima del contratto?» L'AI legge il grafo, i documenti, le RACI. Ti risponde citando i nodi giusti.

  • Risposte ancorate ai tuoi nodi e documenti
  • Citazioni cliccabili al nodo di origine
Chat AI di Weavee che risponde citando i nodi del processo
05Modifiche versionate

Ogni cambio firmato, datato, reversibile.

Cambi un nodo? Puoi vedere lo snapshot della versione precedente. Vedi chi ha modificato cosa e quando, torni indietro con un click.

  • Snapshot ad ogni pubblicazione con autore e data
  • Rollback selettivo alla versione precedente
Cronologia versioni di un processo su Weavee
Prima e dopo Weavee

Vedi la differenza.

Prima
  • La mappa dei processi è sparsa tra cartelle, slide e file Excel. Per la visione d'insieme te la ricostruisci a mano, ogni volta
  • Documenti, RACI, normative e link al processo vivono su dieci file diversi. Ogni volta è una caccia al tesoro per metterli insieme.
  • Capire come una modifica — nuova tecnologia o norma — impatta sui processi esistenti richiede settimane di analisi e riunioni
  • Processi e procedure non riflettono la realtà operativa: diventano obsoleti poco dopo averli mappati e nessuno se ne accorge
  • Dieci versioni dello stesso processo: nessuno sa più qual è quella buona, né perché qualcosa è stato cambiato
  • Per trovare un'informazione su un processo chiedi ai veterani o navighi la repo aziendale a memoria.
Con Weavee
  • Un unico repository navigabile, dalle funzioni aziendali alla singola procedura. La visione d'insieme è già lì, sempre aggiornata.
  • Ogni processo porta con sé i suoi documenti, RACI, normative e link — in un posto solo, accanto al processo a cui si riferiscono.
  • Avvii un'analisi su Weavee e vedi l'impatto di una modifica su tutti i processi aziendali. In minuti, non in settimane.
  • Chi esegue il processo segnala criticità e migliorie sulla mappa: il responsabile aggiorna in pochi minuti e la rende subito disponibile.
  • Una sola mappa che evolve nel tempo: ogni versione è tracciata e torni a quella precedente in un attimo.
  • Chiedi a Weavee: la risposta arriva direttamente dai tuoi processi mappati, ovunque l'informazione si trovi.
Casi d'uso

Tre situazioni in cui Weavee ti aiuta.

01

Onboarding che funziona davvero

Ogni persona sa cosa deve fare e come il suo lavoro tocca le altre linee. Chi fa cosa è chiaro da subito, senza inseguire risposte tra i colleghi.

  • Ruoli e responsabilità leggibili fin dal primo giorno
  • Il tuo lavoro collegato al resto dell'organizzazione
  • Risposte immediate, senza dare la caccia alle informazioni
Vedi di più
02

Introdurre una innovazione senza navigare a vista

Per introdurre l'AI, o qualsiasi innovazione, devi conoscere i tuoi processi. Con Weavee li vedi mappati, capisci dove applicarla e verifichi l'impatto a monte e a valle.

  • Parti dalla mappa: capisci quali processi esistono davvero
  • Valuti l'impatto prima di metterci budget
  • Se un processo cambia, vedi subito chi ne risente
Vedi di più
03

Essere pronti all'audit, ogni giorno

Tutto tracciato, versionato, condiviso. Una mappa che capiscono tutti, con RACI chiara e, quando arriva una norma nuova, sai subito cosa non è più conforme.

  • Storico versioni e tracciabilità di ogni modifica
  • RACI e documenti collegati a ogni processo
  • Quando arriva una nuova normativa, vedi subito quali processi impatta e quali non sono conformi
Vedi di più
Per chi è Weavee

Tre ruoli. Tre buoni motivi diversi.

Innovation Manager

Una mappa viva della tua organizzazione.

Mappi i processi a ogni livello e ottieni una visione sempre aggiornata, che mostra come tutto si collega. La base da cui parte ogni decisione di innovazione.

Vedi di più
Quality Management

Stai avanti agli audit. Scopri prima quali processi non sono conformi.

Weavee collega ogni processo alle norme che lo regolano. Quando cambia la norma, sai cosa cambiare. Quando cambia il processo, sai cosa rivedere. Niente più settimane a ricostruire le evidenze.

Vedi di più
Process Owner & Analyst

Governance senza Excel di 4000 righe.

Dalla generazione di mappe di processo in pochi minuti fino alla fornitura di informazioni basate sui ruoli e analisi avanzate dei processi.

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Domande frequenti

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